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Domande sulla location per il matrimonio
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Quando gli sposi iniziano la ricerca di un luogo dove festeggiare il post-cerimonia, troppo spesso si innamorano della bellezza del luogo e firmano un contratto ancor prima di aver considerato le faccende più pratiche.
Ma a meno che il posto non sia così magico da volere trascorrere a tutti i costi il vostro intero evento al suo interno, la vostra scelta fra le location disponibili non dovrebbe essere fatta prima di aver deciso quanti saranno gli ospiti da invitare e quali le dimensioni del vostro budget. Sarà inoltre necessario decidere se si vuole celebrare la cerimonia ed il ricevimento nello stesso luogo.
Una volta che sai queste cose e ti sono rimasti pochi luoghi che soddisfano il bilancio e le dimensioni della tua idea di location, allora è il momento di iniziare a fare certe domande!
- E’ adatta al tuo stile ed ai colori delle tue nozze?
- Dovrai spendere un sacco di soldi in fiori ed in decorazioni per renderla bella?
- Hanno un servizio di catering proprio (porgli queste domande)?
- Ti piacciono i piatti che propongono? (Mentre un servizio di catering già incluso può essere più facile e meno costoso, a volte il cibo non è allo stesso livello della location proposta. Assicuratevi quindi che lo sia!).
- Si possono utilizzare catering esterni?
- Hanno adeguati guardaroba e bagni?
- È un luogo accessibile con la sedia a rotelle? In caso contrario, ci sono molte scale da salire? Quanto vicino è il parcheggio dalla zona del ricevimento?
- Qual è la politica per la cancellazione della prenotazione?
- Ci sono delle scadenze per il pagamento?
- Che tipo di depositi sono necessari?
- Ci sono costi nascosti? (Prima di firmare il contratto, leggerlo con attenzione.)
- Ci sono oneri straordinari?
- C’è la possibilità di portare i propri vini e liquori?
- C’è lo spazio nella location per una band e/o per ballare?
- La location è già in possesso di un sistema audio con altoparlanti adeguati o dovrà essere affittato?
- C’è uno spazio appartato per la sposa e lo sposo dove potersi rilassare?
- Ci sono spazi adatti dove il fotografo potrà scattare?
- C’è un parco vicino?
- Chi si dedicherà alla sicurezza e alla risoluzione dei problemi prima e durante il giorno del vostro matrimonio?
- Dov’è il parcheggio?
- Ci sono spese extra per il parcheggio?
- C’è un parcheggiatore?
- È un luogo raggiunto dai mezzi pubblici?
- Quanto tempo ci vorrà per i vostri ospiti per raggiungere la location del matrimonio?
- Soprattutto nelle ville o nei club privati, ci sono limitazioni alle decorazioni?
- Ci sono restrizioni per il cibo e le bevande in alcune zone della location?
- Le candele o altre fiamme libere si possono accendere?
- Se si tratta di una location esterna, ci sarebbe una soluzione prevista per la pioggia o altre intemperie?
- Se no, c’è un luogo dove poter montare un tendone?
Luogo della cerimonia separato dalla location di ricevimento:
- Quanto è lontano un luogo dall’altro?
- I due luoghi hanno lo stesso “livello estetico” e di uno “stile coordinato”?
- Possono entrambi ospitare circa lo stesso numero di ospiti?
- La location di ricevimento ha già esperienza con i matrimoni provenienti dal luogo della cerimonia?
Cerimonia e ricevimento nella stessa location:
- Possiedono abbastanza sedie per la cerimonia, o hanno bisogno di noleggiarle?
- La location delle nozze ha un’area completamente separata per la cerimonia? Non è raro che, mentre gli ospiti sono al cocktail, i ristoratori trasformino la sala della cerimonia in sala da pranzo e/o in pista da ballo.
Queste domande ci possono aiutare a fronteggiare la scelta di una location. Nella vostra ricerca dove festeggiare il matrimonio, sorgeranno certamente più domande personali di quelle qui elencate. Ad esempio se è possibile avere un menu per il pranzo personalizzato, oppure un ampio parcheggio per una eventuale limousine.
